Kiat Menjadi Lebih Produktif Setiap Hari

Beritadata - Produktivitas lebih dari sekadar melakukan lebih banyak hal atau mencentang tugas di daftar pekerjaan Anda. Produktivitas berarti hanya berfokus pada menyelesaikan hal-hal penting. Jalan menuju produktivitas yang lebih tinggi bisa panjang, jadi jangan panik, ambillah langkah positif satu per satu.

Kemampuan Anda untuk produktif bisa menjadi salah satu penentu utama kesuksesan profesional dan kebahagiaan pribadi Anda. Mereka yang secara konsisten menghasilkan output berkualitas dengan tingkat yang berkelanjutan dapat maju dalam pekerjaan dan kehidupan.

Pertumbuhan produktivitas adalah peluang untuk meningkatkan output tanpa menambah input dan menanggung biaya tambahan. Menjadi produktif dapat membantu Anda memprioritaskan tugas, mengelola waktu dan sumber daya secara efisien, serta memberikan waktu luang untuk aktivitas yang lebih memuaskan.

Rencanakan Hari Awal

Langkah pertama untuk menjadi produktif adalah merencanakan jadwal harian terlebih dahulu. Anda harus tahu apa yang akan Anda lakukan, kapan Anda melakukannya, dan berapa lama dalam satu hari tertentu. Tanpa jadwal, Anda kemungkinan akan melewatkan tugas-tugas penting.

Tuliskan rencana rinci hari Anda di pagi hari atau malam sebelumnya. Tuliskan semua yang perlu Anda lakukan sehingga Anda memiliki arah dan tahu apa yang harus difokuskan selanjutnya. Ini menghilangkan segala keraguan, dan kemungkinan Anda menyimpang dan membuang waktu karena tidak tahu apa yang akan dilakukan selanjutnya akan berkurang.

Tuliskan Tiga Tugas Harian yang Paling Penting

Catat tiga tugas paling penting untuk hari itu. Jelaskan tugas-tugas tersebut secara rinci untuk menghindari ambiguitas. Fokus pada tugas-tugas penting daripada yang mendesak.

Gunakan Teknik Produktivitas Apa Pun

Tingkatkan produktivitas Anda dengan menggunakan metode produktivitas. Alat produktivitas yang sangat ampuh dapat membantu Anda tetap fokus selama waktu kerja. Sistem produktivitas akan membantu Anda mengelola hari dengan menetapkan tujuan yang dapat dicapai. Pilih metode produktivitas yang sesuai untuk Anda yang membantu meningkatkan output harian Anda.

Tetapkan Satu Tujuan Setiap Hari

Tetapkan satu tujuan untuk setiap hari kerja agar Anda dapat fokus pada tugas individu. Ide yang baik adalah memecah tujuan harian menjadi beberapa tugas, di mana Anda hanya mengerjakan tugas tertentu pada waktu yang telah ditentukan.

Tetapkan Waktu Khusus untuk Memeriksa Email

Memeriksa email adalah salah satu gangguan utama yang menghabiskan waktu berharga selama hari kerja. Pilih untuk memeriksa email dua kali sehari, sebaiknya sebelum makan siang dan sebelum menyelesaikan pekerjaan hari itu.

Gunakan Warna Merah dan Biru Lebih Sering

Singkirkan kekacauan dari meja Anda. Studi menunjukkan bahwa warna merah dan biru meningkatkan kinerja otak, dengan merah diketahui meningkatkan perhatian terhadap detail, sedangkan biru memicu kreativitas. Hiasi tempat kerja Anda dengan warna-warna ini untuk meningkatkan produktivitas.

Aturan Dua Menit untuk Tugas Kecil

Jangan membuang waktu memutuskan apakah Anda harus melakukan tugas kecil yang terus muncul sepanjang hari. Sebaliknya, tanyakan pada diri Anda apakah Anda bisa menyelesaikan tugas tersebut dalam waktu 2 menit atau kurang – jika ya, langsung kerjakan tugas itu. Jika tidak, tambahkan tugas tersebut ke daftar pekerjaan untuk nanti.

Dengarkan Musik yang Produktif

Musik adalah terapi yang sangat baik untuk membantu menjaga fokus dan tetap produktif. Pilih musik yang memungkinkan Anda fokus pada tugas yang sedang Anda kerjakan.

Gunakan Template untuk Tugas Rutin

Buat template untuk tugas rutin yang dilakukan dengan cara yang sama setiap kali. Ini akan menghemat banyak waktu Anda dan meningkatkan produktivitas secara keseluruhan.

Kelompokkan Tugas yang Serupa

Kelompokkan tugas-tugas yang serupa sehingga Anda dapat menyelesaikannya dengan pola pikir yang sama. Ini akan membuat proses kerja Anda berjalan lebih lancar dan membantu Anda menyelesaikan lebih banyak dalam waktu yang lebih singkat.

Hindari Multitasking

Mungkin menggoda untuk melakukan dua hal sekaligus, tetapi multitasking lebih banyak merugikan daripada menguntungkan. Penelitian menunjukkan bahwa sekitar 98% orang menjadi kurang produktif saat multitasking karena mereka tidak fokus pada satu tugas.

Mulailah Hari Anda dengan Tugas Sulit atau Mudah

Cara Anda memulai hari menentukan alur sisa hari itu. Anda bisa memulai dengan mengerjakan tugas yang paling sulit terlebih dahulu, sehingga tugas lainnya terasa lebih mudah, atau mengerjakan hal yang paling mudah terlebih dahulu untuk mendapatkan momentum yang berharga.

Ambil Istirahat Secara Teratur

Istirahat memberi pikiran Anda kesempatan yang sangat dibutuhkan untuk pulih dari fokus yang intens, tetapi Anda harus memaksimalkan manfaat dari istirahat tersebut. Lepaskan diri sepenuhnya atau meditasi selama istirahat untuk merilekskan pikiran dan tubuh Anda.